做会议记录时应该注意哪些内容?

会议内容

对于很多职场新人来说,会被要求去做会议记录。那么如何做好会议记录呢?做会议记录应该有怎样的素质以及会议记录的格式是什么?

一、会议记录的要求

会议记录必须真实、准确、全面、完整,不能随意增删改动,速记要忠实原话,段落要清楚,文字要准确,特别是表决时,赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等,都要尽量写原话,把会议情况真实地记录下来。会议记录要妥善保管,不得外传或遗失。印发整理后的会议记录,须经发言人核实。会议记录的整理,要做到语言文字规范化,不能更改原意。

二、会议记录人员的必备素质

a)在工作中要做到一丝不苟,不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么问题,记录人员都要守口如瓶,决不可提前向无关人员透露。要做到这些,必须有吃苦耐劳的精神,实事求是的精神,争分夺秒的精神,对工作负责到底的精神。

b)要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终处于被动的地位,既不能滞后,也不能超前,精力必须集中,耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话,因此,记录人在听别人发言时,要有灵活的反应力,深刻的理解力,牢固的记忆力,准确的判断力。如果记录人员没有这些听知能力,就难以迅速判断要义何在,难以将需要记录的东西记录下来。

c)要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料,必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识,既要写得快,又要写得清楚,要会用记录符号记录,要掌握一些记录技巧

三、会议记录的格式

a)××公司办公会议记录时间:××年××月××日××时

b)地点:×××……

c)出席人:×××××××××××××××……

d)缺席人:×××××××××……

e)主持人:×××

f)记录人:×××

g)主持人发言:(略)

h)与会者发言:×××(略)

i)×××(略)

j)散会

k)主持人:×××(签名)

l)记录人:×××(签名)

m)(本会议记录共×页)

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